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档案文件归类秘籍将你的文件柜打造为完美形态

2018-07-07 13:58:25浏览量:75

你是否还在为杂乱无章的文件而烦恼?还是文件从来没有真正受到控制,您可以使用科飞亚的档案文件整理秘籍指南来把它打回原形。

许多人有总在很大程度上是偶尔的归类档案与文件。在某个时候,他们的文件比他们桌子上的空间还要大,所以他们开始把文件放在柜子、抽屉等里。在其他情况下,你会继承一个档案库,比如一份新工作,一个充满文书工作的办公室。

文件档案规整分类秘籍.jpg

你能做些什么来驯服你的文件柜,使它们变得有序并且成为有参考价值的工具,而不是一张白纸?你需要一个文件规整的工作流程。归档文件工作流程使得文件在办公室就想小汽车一样自动导航去到它应该去的地方。在这里科飞亚家具官网虽无法为您提供准确的路线图,但你可以通过回答下面的一些问题并评估您的家庭和办公室需求,您将能够构建一个有效的自己的归档规整工作流程。


自我需求评估:

1.你想从你的档案系统得到什么,你的档案系统需要提供什么?

无论是在你的家庭办公室查看你的个人文件柜,还是在你的传统办公室查看一排文件柜,在你对你的文件柜做任何事情之前,你都需要弄清楚你到底想要从柜内得到什么,以及为什么对文件当前状态不满意,有因为什么你才需要阅读科飞亚为你准备的这套档案文件归类秘籍指南?


2.你能轻易地找到文件吗?

你能够轻松的送柜内找到不需要的文件并处理和替换掉么?还是必须翻箱倒柜?

您最常用的文件柜中的文件是否是最新的、能否以最便捷的方式找到你最需要的用到的文件?


3.你有足够的空间存放你需要的文件吗?

有些问题很容易解决。如果你找文件的困难是办公室前一个人留下的手写标签,你可以用一个标签制作人和一个自由的下午来纠正这种情况。其他问题需要更多时间来解决,比如手头文件的存储空间太少。那么,你就需要在订购10个新科飞亚文件柜,但在订购之前您需要先做些事情是,清理你的文件柜:你已经查看过你的文件柜,列出了你不满意它们的一些原因,但是在你做出任何根本性的改变之前,你需要投入进去,摆脱掉这些死物。文件柜清除有两种,一种是将旧的和不必要的文件粉碎处理,另一种是将必要的但旧的文件移到深存储区——深存储区可以是地下室的单独文件柜、办公室的记录室或远离中央办公室的任何地方。


4.创建工作流:

  现在您已经评估了你的文件柜系统中要更改的内容——需要更好的标签、建立深度储藏区等。

  您已粉碎废旧文件以在文件柜中留出了一些空间,那么赶紧开始创建属于你自己的文件柜系统吧!


  文件柜杂乱无章,无从下手管理柜内文件?不要着急不要慌,科飞亚家具来帮您-档案文件归类秘籍将你的文件柜打造为完美形态。


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